Časté dotazy
Odpovědi na otázky, které slýchám nejčastěji — pokud tu svou nenajdete, napište mi rovnou.
Odpovědnost a role předsedy
Kdo je právně statutárním orgánem SVJ?
Statutárním orgánem je SVJ bez starostí s.r.o. — kterou pro výkon funkce zastupuji já, Vladimír Šavel. V praxi to znamená, že za společenství jednám a rozhoduji v rámci zákona, stanov a uzavřené smlouvy — ne že jen plním pokyny výboru, jako je tomu u běžné administrativní správy.
Kdo mou činnost kontroluje?
Doporučuji společně se mnou zvolit i revizora nebo kontrolní komisi s pasivním přístupem k účtu společenství. Revizor nezávisle sleduje hospodaření a na výročním shromáždění referuje o mé činnosti i o činnosti provozního správce.
Ztratí vlastníci kontrolu nad rozhodováním?
Ne. Zásadní rozhodnutí — rozpočet, větší opravy, změny stanov — i nadále schvaluje shromáždění nebo hlasování per rollam.
Co když už jsem předseda, ale chci funkci předat?
Na základě rozhodnutí shromáždění mohu funkci převzít a pokračovat v nastavené agendě, ideálně s hladkým předáním dokumentace a přístupů.
Proces převzetí správy
Jak probíhá přechod od stávající správcovské firmy?
Po podpisu smlouvy zajistím převzetí dokumentace, přístupů a agendy od předchozího správce, abyste se tím nemuseli zabývat sami.
Musíme kvůli výměně svolávat mimořádné shromáždění?
Obvykle ano — změna statutárního orgánu vyžaduje rozhodnutí shromáždění nebo hlasování per rollam. Pomůžu vám to zorganizovat.
Co když je stávající správce nespolehlivý a chceme přejít rychle?
Probereme aktuální stav smlouvy se stávajícím správcem a najdeme nejrychlejší možný postup, který je právně v pořádku.
Ceny a spolupráce
Jak se stanovuje konečná cena?
Výkon funkce předsedy stojí od 200 Kč za jednotku měsíčně, minimálně 2 500 Kč — sazba klesá s velikostí domu. K tomu se podle potřeby připočítá technicko-administrativní a provozní správa. Orientační přehled najdete na stránce Ceník, přesnou nabídku připravím po konzultaci zpravidla do 24 hodin.
Jaké jsou podmínky spolupráce?
Spolupráce se řídí dvěma smlouvami se dvěma spolupracujícími subjekty — o výkonu funkce statutárního orgánu se společností SVJ bez starostí s.r.o. (IČ: 09474650) a o správě nemovitosti s naší sesterskou společností NemoStar s.r.o. (Domy bez starostí, IČ: 07910762), včetně přílohy k ochraně osobních údajů (GDPR). Smlouvy jsou poměrně obsáhlé, proto je neuvádím v plném znění na webu — probereme je spolu osobně při přípravě nabídky, kde zodpovím i konkrétní otázky k délce spolupráce a výpovědním podmínkám.
Technologie a komunikace
Jak probíhá komunikace s vlastníky?
Přes online platformu pro evidenci a hlasování, doplněnou o WhatsApp skupinu pro rychlou komunikaci a osobní nebo telefonický kontakt, kdykoli je potřeba.
Musí vlastníci na platformě něco aktivně dělat?
Přístup mají všichni vlastníci zdarma, používání ale není povinné — usnadňuje hlasování a přehled, nenahrazuje osobní komunikaci tam, kde je potřeba.
Založení a rozdělení domu
Co potřebuji před založením SVJ?
Dům musí být nejprve právně rozdělen na jednotky prohlášením vlastníka a zápisem do katastru nemovitostí — to zajišťujeme jako samostatnou službu.
Zvládnete i dům, který ještě není rozdělený na jednotky?
Ano, to je přesně situace, kdy pomáhám od úplného začátku.