Výkon funkce předsedy SVJ

Funkci předsedy vykonává SVJ bez starostí s.r.o. jako samostatně jednající statutární orgán, v souladu se zákonem, stanovami a smlouvou uzavřenou se společenstvím. Jejím jménem jednám já, Vladimír Šavel. V praxi to znamená, že za společenství jednám, rozhoduji v operativních záležitostech a nesu za to odpovědnost — ne jen plním pokyny.

Jednočlenný, nebo vícečlenný orgán

Statutárním orgánem SVJ může být buď jednočlenný předseda SVJ, nebo vícečlenný výbor SVJ, který si ze svého středu volí předsedu výboru. U menších domů preferuji jednočlenný model — funkci předsedy SVJ vykonává SVJ bez starostí s.r.o., jejímž jménem jednám, spolu se zvoleným revizorem jako nezávislou kontrolou. U větších domů, kde je vícečlenný orgán obvyklejší, mohu osobně působit jako člen výboru nebo jako předseda výboru. Konkrétní nastavení vychází vždy ze stanov vašeho SVJ.

Evidence a administrativa

Vedení evidence členů společenství, správa a digitalizace veškeré dokumentace, uzavírání smluv na základě rozhodnutí shromáždění, návrh výše záloh a rozúčtování služeb, řešení přeplatků a nedoplatků, vymáhání pohledávek, kontrola vlastníků v insolvenčním rejstříku.

Řízení společenství

Svolávání a vedení shromáždění vlastníků, plnění přijatých usnesení, příprava hlasování per rollam přes online systém — bez nutnosti častých schůzí, přijímání podnětů a připomínek od vlastníků, dohled nad plněním závazků vůči třetím stranám a státu.

Správa nemovitosti

Dohled nad provozním správcem a kontrola jeho činnosti, vyhledávání příležitostí k úsporám, návrh rozpočtu a plánu oprav, správa smluvních vztahů s dodavateli energií a služeb, správa a revize pojistných smluv.

Kontrola z vaší strany

Společně s volbou profesionálního předsedy doporučuji zvolit i revizora (nebo kontrolní komisi) s pasivním přístupem k účtu společenství. Revizor nezávisle sleduje hospodaření a na výročním shromáždění referuje o mé činnosti i o činnosti správce — máte tak nezávislý dohled navíc k tomu, co vidíte na platformě.